Képviseli az osztályt.

Gondoskodik az irányítása alatt álló osztály munkájának szervezéséről és a folyamatos munkafeltételek biztosításáról.

Részt vesz a képviselőtestületi üléseken, a képviselőtestület bizottságainak ülésein és ott a tevékenységet érintő felmerült kérdésekben állást foglal.

Gondoskodik a hatósági munka színvonalas intézéséről, a korszerű és gyors ügyintézésről, ügykezelésről, a törvényesség betartásáról.

Gyakorolja a kiadmányozási jogot.

Megállapítja az osztály szervezeti egységeinek tevékenységi körét, valamint az osztály dolgozóinak munkaköri feladatait.

Gondoskodik a munka összehangolásáról és a szervezeti egységek közötti együttműködés biztosításáról.

Gondoskodik a hatáskörök, jogkörök osztályon belüli rendezéséről és gyakorolja a jogszabályban részére megállapított jogokat.

Együttműködik a hivatal más osztályaival a testületi munka elősegítése és a törvényesség biztosítása érdekében

Kapcsolatot tart a nem önkormányzati tulajdonú – múzeum, levéltár – művelődési intézmények vezetőivel.

Segíti a városban megrendezésre kerülő sport és művelődési rendezvények lebonyolítását.

Közreműködik a helyi közösségek iskoláztatási igényeinek feltárásában, az igények   egyeztetésében, a helyi oktatásfejlesztési terv kidolgozásában.

Részt vesz a képviselőtestület intézmény megszüntetésére, átszervezésére, feladatának megváltoztatására, nevében megállapítására vonatkozó döntéseinek előkészítésében.

Szervezi és irányítja az óvodák, iskolák szolgáltatásainak igénybevételére vonatkozó önkormányzati döntés végrehajtását.

Figyelemmel kíséri az oktatási intézmények és háttér intézményei – Pedagógiai Szakszolgálat, GESZ – működését.

Közreműködik az intézmény költségvetésének meghatározásában, illetve módosításával összefüggő döntések előkészítésében.

Részt vesz az iskoláztatással kapcsolatos feladatok ellátásában közreműködő szervezetek, önkormányzatok együttműködési megállapodásainak előkészítésében.

Ellátja az önkormányzati intézményvezetők kinevezésével, illetményének megállapításával, munkaviszony megszüntetésével, kitüntetésével, jutalmazásával kapcsolatos döntés-előkészítő, valamint szervezési teendőket.

Részt vesz az önkormányzat tulajdonában lévő oktatási intézményekben fizetendő élelmezési térítési díjak meghatározására vonatkozó önkormányzati rendelet előkészítésében.

Ellátja az Önkormányzat Jegyzője által a Közszolgálati Szabályzatban részére átruházott munkáltatói feladatokat.

Kapcsolatot tart az önkormányzati intézmények vezetőivel, egyházi intézmények, civil szervezetek, egyesületek, alapítványok vezetőivel.

Egyéb társhatóságokkal való kapcsolattartás

• Segíti és felügyeli a Gyermek és Ifjúsági Önkormányzat munkáját.

• Közreműködik a Képviselőtestület által elfogadott Ifjúsági Koncepció megvalósításában.

• Elősegíti és felügyeli az intézmények diákönkormányzatainak munkáját, más szervezetek ifjúságot érintő programjait.

• Közreműködik a települési önkormányzat helyi ifjúsági szervezetekkel kapcsolatos fejlesztési elképzeléseinek meghatározásában.

• Közreműködik a városi drog- és AIDS prevenciós munkában, elősegíti az ifjúság veszélyeztetettségét megelőző tevékenység megvalósulását.

• Elősegíti az ifjúság ifjúságpolitikai tájékozottságát. Előadásokat, fórumokat szervez.

• Ellátja az ifjúsággal kapcsolatos hivatali ügyviteli és adminisztratív teendőket.

• Elősegíti az ifjúság pályaválasztási tevékenységét információk, propaganda-anyag közreadásával.

• A gyermekek, fiatalok számára programokat /kulturális bemutató, vetélkedő, fesztivál/ szervez.

• Közreműködik az egészséges életmód kialakítását szolgáló programok szervezésében, a szenvedélybetegségek megelőzésével, valamint a gyógyult szenvedélybeteg tanulók beilleszkedésével összefüggő szabadidős tevékenység szervezésében.

Ellátja a Művelődési Osztály adminisztrációs teendőit.

Végzi a Művelődési, Oktatási és Vallásügyi Bizottság jegyzőkönyvvezetését, adminisztrációját.

Ellátja a Félegyházi Közművelődésért Közalapítvány jegyzőkönyveinek vezetését és adminisztrációját.

Végzi az osztály munkájával összefüggő egyéb jegyzőkönyvek vezetését.

Kezeli a pályázatok dokumentációját, részt vesz a pályázatok előkészítésében, segíti azok elbírálásának előkészítését.

Elkészíti a különböző statisztikai összesítőket.

Szervezi és kezeli az osztályra beérkező posta- és ügyfélforgalmat.

Ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel az Osztály Vezetője, a Jegyzői Iroda Vezetője, vagy a Hivatalvezetés esetenként megbízza.

Kezeli, figyelemmel kíséri az outlook-on a napi levelezést,és az érintettek felé továbbítja megjelenő információkat.

Együttműködik és szoros kapcsolatot tart a Képviselőtestület Művelődési, Oktatási és Vallásügyi Bizottságával, valamint Ifjúsági és Sport Bizottságával, illetve a képviselőkkel.

Együttműködik a Polgármesteri Hivatal osztályaival, az Önkormányzat dekoncentrált szerveivel.

Együttműködik az Önkormányzat oktatási, művelődési ágazathoz tartozó intézményeivel, alapítványokkal, egyesületekkel, civil szerveződésekkel.

• Részt vesz a képviselőtestület közművelődést érintő fejlesztési elképzeléseinek előkészítésében, közművelődési tevékenység és szolgáltatások közösségi színteréül szolgáló hely, intézmény kialakításában, szolgáltatás megszervezésében, illetve feladat megszűnés esetén azok megszüntetésében, átszervezésében.

• Közművelődési, közgyűjteményi és művészeti intézmények, szervezetek tekintetében a fenntartással és működtetéssel kapcsolatos képviselőtestületi döntéseket előkészíti.

• Részt vesz a közművelődési, közgyűjteményi és művészeti tevékenységek önkormányzati irányítási, ellenőrzési feladatainak megvalósításában.

• Szervezi a művészeti alkotások közterületen, valamint önkormányzati tulajdonú épületen való elhelyezését, áthelyezését.

• Beszerzi a művészeti alkotások művészi értékére vonatkozó szakvéleményt.

• Részt vesz az önkormányzati kiadványok kiadásával, terjesztésével kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Kapcsolatot tart a nem önkormányzati tulajdonú múzeum, levéltár, művelődési intézmény vezetőjével, gondoskodik az információ cseréről, tevékenységük tekintetében a Képviselőtestület tájékoztatásáról.

• Segíti és koordinálja a városi közművelődési intézményekben /művelődési ház, könyvtár/ és a különböző szervezeti keretek köz folyó, általános és szakmai műveltséget gyarapító, valamint önművelésre nevelő tevékenységet.

• Segíti az önkormányzati tulajdonú intézményekben és szervezetekben a műkedvelő művészeti mozgalom – kiállítások, fesztiválok, könyvnapok, kulturális hetek, Félegyházi Napok, író-olvasó találkozók, helyi tömegkommunikációs eszközök, együttesek – műsorainak, eseményeinek megszervezését.

• Segíti a helyi társadalmi szerveződések kulturális tevékenységét.

• Elvégzi a közművelődési feladatok támogatását szolgáló pénzeszközök felosztásával járó adminisztrációs feladatokat, figyelemmel kíséri, ellenőrzi a felhasználást.

• Részt vesz a városi ünnepi rendezvények terveinek kidolgozásában, a rendezvény előkészítésében.

• Előkészíti a helyi önkormányzat képviselőtestületének az önkormányzat által fenntartott közművelődési, közgyűjteményi intézmények elnevezésére vonatkozó döntéseit.

• Feltárja az önkormányzat által a helyi sajtóval, közszolgálati televízióval, rádióval szemben támasztott igényeket, az önkormányzati munka lehető legnagyobb nyilvánosságának lehetőségeit.

• Rendszeresen tájékoztat a döntéshozó nyilvánosságot érintő döntéseiről, tevékenységéről, munkájával kapcsolatos eseményekről.

• Informál a Polgármesteri Hivatal munkájáról.

• Figyelemmel kíséri a helyi és országos sajtó, a helyi közösségek, ezen belül az Önkormányzatot és a Polgármesteri Hivatalt érintő közléseit, arról a hivatalban tájékoztat, figyelemmel kíséri azok pontosságát, szükség esetén eljár /pontosítás, helyesbítés, stb./

• Folyamatos kapcsolatot tart a helyi és regionális média munkatársaival, munkájukat segíti.

• Szaktanácsot ad az Önkormányzat leghatékonyabb PR-jének kialakításához.

• Ellenőrzi a szakterületéhez kötődő, Önkormányzattal kötött megállapodások, szerződések megtartását, az önkormányzati támogatások felhasználását.

• Kapcsolatot tart a Képviselő Testület Művelődési, Oktatási és Vallásügyi Bizottságával, egyéb Bizottságaival, képviselőkkel, a Polgármesteri Hivatal osztályaival, az Önkormányzat valamennyi intézményével, társhatóságokkal, a közművelődési intézmények és közgyűjtemények helyi és regionális szervezeteivel, közművelődési egyesületekkel és civil szervezetekkel, továbbá a város és régiója hírközlőivel és médiájával.